1.AMAÇ: Tesis ve ambulans güvenliğine dair unsurların belirlenmesini gerekli önlemlerin alınmasını ve ilgili birimlere bildirilmesini sağlayan tesis ve ambulans güvenliği komitesinin görev tanımının belirlenmesi,
2. KAPSAM: Komitede görevli personeli kapsar.
3.SORUMLULAR: Sağlık Hizmetleri Başkanı/ İl Kalite Koordinatörü, Sağlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı, İl Ambulans Servisi Başhekimi, Kalite Yönetim Sorumlusu, Kalite Birim Sorumlusu ve Tesis ve Ambulans Güvenliği Komite üyeleri.
İl Kalite Koordinatörü Başkanlığında en az 3 en fazla 10 kişiden oluşturulur.
Komite Başkanı: Sağlık Hizmetleri Başkanı/ İl Kalite Koordinatörü Komite başkanıdır. Komitenin faaliyet alanları çerçevesinde işlevlerini yürütmesini ve komitede gündem maddeleri olarak ele alınan ve komite üyeleri ile tartışılan sorunlara yönelik son kararın alınmasını sağlayan kişidir. Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesi başkanı izinli ya da raporlu olduğu durumlarda, komite başkanlığını, Sağlık Hizmetleri Başkanı/ İl Kalite Koordinatörü vekâlet eden yönetici yapar.
Kalite Yönetim Sorumlusu: Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesi toplantılarının organizasyonu, duyurulması ve tebliği, komitenin belirlenen aralıklarla toplanması, komitenin görev alanlarıyla ilgili faaliyetlerin komiteye iletilmesi, komitede alınan kararların uygulamaya geçirilmesi ve takibinin sağlanması, komite faaliyet alanı kapsamındaki konuların standartlar kapsamında uygulamaya geçirilmesi ve aksaklıklar için Kalite Birim Sorumlusu ile işbirliği içerisinde koordinasyonunu sağlayan Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesinin doğal bir üyesidir.
Kalite Birim Sorumlusu: Kalite Birim Sorumlusu Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesi toplantılarının organizasyonu, duyurulması ve tebliği, komitenin belirlenen aralıklarla toplanmasının takibi, komitenin görev alanlarıyla ilgili faaliyetlerin komiteye iletilmesi, komitede alınan kararların uygulamaya geçirilmesi ve takibinin sağlanması, komite faaliyet alanı kapsamındaki konuların standartlar kapsamında uygulamaya geçirilmesi ve aksaklıklar için Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) bölüm sorumluları ve diğer kalite birim sorumlularıyla işbirliğiyle çalışan, çalışmalarını Kalite Yönetim Sorumlusuna rapor eden, Tesis ve Ambulans Güvenliği Komitesinin bir üyesidir. Komitede alınan kararlarla ilgili Toplantı Karar Tutanağının düzenlenmesi ve Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden birimlere bildiriminin yapılmasından sorumludur.
Asil Üye: Üyesi olduğu Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesinin toplantılarına katılan, komitede gündem maddesi olarak ele alınan konular konusunda fikir ve düşüncelerini beyan eden, çözüm yolları üreten, komite başkanının aldığı kararlar doğrultusunda çalışmalara katılan komite üyesidir.
Yedek Üye: Tesis ve Ambulans Güvenliği komitesi asil üyesi, izinli ya da raporlu olduğu durumlarda komite toplantısına katılan ve asil üyenin görev tanımını yerine getiren kişidir.
4.GÖREV TANIM:
• Komite yılda en az dört kez üç aylık periyotlarla ve gerektiğinde toplanır. Toplantılarda alınan kararlar toplantı tespit tutanağına yazılmalıdır. Değerlendirme toplantılarında tespit edilen olası sorunlarla ilgili düzenleyici önleyici faaliyet başlatması gereklidir.
• Komite Başhekimin başkanlığında yılda en az iki kez düzenli aralıklarla saha turları gerçekleştirmelidir.
• Saha turlarında, Acil Çağrı Merkezi/Sağlık Komuta Kontrol Merkezi, İstasyon ve ambulansların fiziksel durumları incelenmelidir.
• Tehlikeli maddelerin yönetimi ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması,
• Tıbbı cihazların bakım, ayar ve kalibrasyonlarının planlanması ve takibinin yapılması,
• Atık yönetimi çalışmalarının yapılması,
• Afet ve acil durum yönetimi çalışmalarının sağlanması,
• Komite Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında ve Acil Çağrı Merkezi/Sağlık Komuta Kontrol Merkezi tesis ve ambulans güvenliği ile ilgili can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla mevcut durumu tespit etmek, risklerin belirlenen, değerlendirme toplantılarında tespit edilen olası sorunlarla ilgili düzenleyici önleyici faaliyet başlatması gereklidir.
• Tesis ve Ambulans Güvenliği Komitesinin uygulamalarını planlarken ve gerçekleştirirken, diğer komitelerden destek alır ve koordineli bir çalışma yapar.